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| HINTERGRUNDWISSEN: Digitale Diktiersysteme bzw. Diktiergeräte |
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| Wer im Job viel unterwegs ist und trotzdem seine Gedanken schnell festhalten möchte, für den ist digitales Diktieren einfach eine geniale Lösung. Deshalb boomt auch der Markt für die digitalen Diktiergeräte. Allein im letzten Jahr konnte er um 66 % zulegen. Dabei ist Olympus Marktführer und profitiert damit am meisten von der günstigen Entwicklung. Doch schon hat das Unternehmen, das sich mit dem bisher Erreichten nicht zufrieden geben will, ein Projekt gestartet, das zukunftsweisend ist. Es hat zum Ziel, nach und nach alle, die viel diktieren müssen, von einem Wechsel von der inzwischen veralteten analogen auf die neue digitale Sprachaufzeichungstechnik zu überzeugen. Hierzu verwendet Olympus verschiedene digitale Geräte, sogenannte Voice Recorder mit umfassendem Zubehör.
Ständig weiter entwickelt wird auch die innovative DSS-Player-Software. So wird eine perfekte Weiterverarbeitung der aufgenommen Notizen oder Diktate ermöglicht. Persönliche Vorteile für die "Umsteiger" sind neben der ausgezeichneten Hard- und Software, die perfekte Integration in Arbeitsabläufe und bestehende IT-Prozesse. Das digitales Diktieren schwieriger ist als der Umgang mit analoger Technik, ist ein Vorurteil. Natürlich setzt der Einsatz von digitaler Diktiertechnik auch Kenntnisse von Netzwerken oder Mobilen Computertechnologien voraus, aber nach einer kurzen Einarbeitung möchten Sie die Vorteile der digitalen Sprachaufzeichnung nicht mehr missen!
Bei den digitalen Diktiergeräte erfolgt ungefähr aller 4 Jahre ein Modellwechsel. Der größte Vorteil für die Anwender besteht bei richtiger Bedienung der Geräte in der hohen Qualität der Aufnahmen; ein Vergleich, dem analoge Diktiergeräte nicht standhalten können. Die digitalen Aufnahmegeräte sind winzig klein, handlich und mobil einsetzbar. Neben einem ansprechenden Design und einer praktischen Anordnung der Bedienelemente überzeugen die neuesten Geräte mit Schnittstellen nach bekannten Standards für externe Mikrofone, Kopfhörer oder USB-Kabel, die inzwischen problemlos nachgekauft werden können. Die Verschlüsselung der erzeugten Diktate sowie die Spracherkennung erfolgen mit DSS Pro.
Die neuen digitalen Diktiergeräte haben eine Menüsteuerung und zahlreiche weitere benutzerfreundliche Geräteeinstellungen, die für den Bediener logisch aufgebaut sind. Große Displays zeigen gut aufgeräumte Statussymbole sowie eine Anzeige für die Schiebeschalterpositionen. Anzeigen für Aufnahme beinhalten auch, wenn Aufnahmen beschleunigt oder verlangsamt wiedergegeben werden können. Weiterer Vorteil ist die direkte Schnellademöglichkeit über die USB-Schnittstelle ohne weiteres Zubehör. Aktenzeichen und andere unverwechselbare Vorgangsmerkmale können mit Sprachsteuerung oder Scanmodul komfortabel erfassbar und finden sich in der Header des neuen Diktates. Durch die Einsparung dieser mühevollen Erfassungen werden Bearbeitungszeiten verkürzt und Eingabefehler verhindert. Außerdem verfügen neueste digitale Diktiergeräte über einen Anschluss, der den Versand der Dateien an einen Diktatserver ermöglicht. Mittels Webinterface kann man dann von der Ferne aus mit einem Internetbrowser zugreifen. Mit der zugehörigen Transkriptionssoftware ist es möglich, nur mittels Headset und PC oder Laptop die Diktate in ein entsprechendes Text- oder Tabellenformat zu übertragen. Es wird keine weitere Technik benötigt, wie z. B. die früheren analogen Abspielgeräte. |
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