Ständig weiter entwickelt wird auch die innovative DSS-Player-Software. So wird eine perfekte Weiterverarbeitung der aufgenommen Notizen oder Diktate ermöglicht. Persönliche Vorteile für die "Umsteiger" sind neben der ausgezeichneten Hard- und Software, die perfekte Integration in Arbeitsabläufe und bestehende IT-Prozesse. Das digitales Diktieren schwieriger ist als der Umgang mit analoger Technik, ist ein Vorurteil. Natürlich setzt der Einsatz von digitaler Diktiertechnik auch Kenntnisse von Netzwerken oder Mobilen Computertechnologien voraus, aber nach einer kurzen Einarbeitung möchten Sie die Vorteile der digitalen Sprachaufzeichnung nicht mehr missen!

Die neuen digitalen Diktiergeräte haben eine Menüsteuerung und zahlreiche weitere benutzerfreundliche Geräteeinstellungen, die für den Bediener logisch aufgebaut sind. Große Displays zeigen gut aufgeräumte Statussymbole sowie eine Anzeige für die Schiebeschalterpositionen. Anzeigen für Aufnahme beinhalten auch, wenn Aufnahmen beschleunigt oder verlangsamt wiedergegeben werden können. Weiterer Vorteil ist die direkte Schnellademöglichkeit über die USB-Schnittstelle ohne weiteres Zubehör. Aktenzeichen und andere unverwechselbare Vorgangsmerkmale können mit Sprachsteuerung oder Scanmodul komfortabel erfassbar und finden sich in der Header des neuen Diktates. Durch die Einsparung dieser mühevollen Erfassungen werden Bearbeitungszeiten verkürzt und Eingabefehler verhindert. Außerdem verfügen neueste digitale Diktiergeräte über einen Anschluss, der den Versand der Dateien an einen Diktatserver ermöglicht. Mittels Webinterface kann man dann von der Ferne aus mit einem Internetbrowser zugreifen. Mit der zugehörigen Transkriptionssoftware ist es möglich, nur mittels Headset und PC oder Laptop die Diktate in ein entsprechendes Text- oder Tabellenformat zu übertragen. Es wird keine weitere Technik benötigt, wie z. B. die früheren analogen Abspielgeräte.